Kop surat menjadi sebuah bagian surat resmi yang penting. Adanya kop surat menjadi sebuah identitas pengirim surat. Sebuah kop surat sendiri terdiri dari beberapa bagian penting seperti logo, nama, alamat, nomor telepon, email, dan website. Dengan adanya sebuah kop surat pada surat resmi akan membuat perusahaan Anda terlihat profesional. Selain itu, dengan adanya kop surat sebuah instansi akan tahu siapa pengirim surat tersebut. 

Kop Surat Penting Sebagai Identitas Perusahaan

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau biasa dikenal dengan kepala surat merupakan sebuah format untuk menunjukkan dari mana surat itu berasal serta mengetahui identitas pengirim surat berasal. Pengirim surat bisa suatu instansi seperti perusahaan, sekolah, organisasi, lembaga pemerintah, dan lainnya. Peletakan kop surat berada di bagian atas surat. Dengan adanya kop surat, penerima surat akan tahu siapa si pembuat atau pengirim surat tersebut. Adanya sebuah kop surat juga bisa menjadi sebuah pembeda bagi surat formal dan surat non formal. Kop surat dicetak dalam ukuran A4 atau 21 cm x 29.7 cm.

Ciri-Ciri Kop Surat

Sebuah Kop surat memiliki beberapa ciri-ciri penting yang menjadi sebuah pembeda antara kop surat dengan produk cetak lainnya. Berikut ini adalah beberapa ciri penting kop surat sehingga Anda bisa membedakannya dengan produk cetak lainnya.  

• Kop surat berada di bagian atas surat yang menjadi format baku untuk membuat surat
• Susunan kop surat terdiri dari logo, nama, nomor telepon, alamat, email, dan website yang bersangkutan atau pengirim atau pembuat surat
• Digunakan menjadi sebuah penanda identitas dari sebuah instansi pembuat atau pengirim surat tersebut
• Mencetak kop surat biasanya menggunakan mesin cetak offset

Baca juga: Art Paper dan Art Carton, Apa Bedanya?

Fungsi Kop Surat

Surat resmi penting untuk memiliki kop surat agar bisa dianggap resmi. Selain itu, dengan adanya kop surat sebuah surat akan terlihat lebih profesional dan kredibilitas dari surat serta instansi yang memberi. Fungsi kop surat sendiri cukup banyak. Berikut ini adalah beberapa fungsi kop surat.

1. Terlihat Profesional

Dengan adanya kop surat, surat yang akan terbit dan diberikan pada penerima surat terlihat lebih profesional. Kop surat akan membuat surat terlihat lebih memiliki kredibilitas sehingga penerima surat akan lebih percaya. Selain itu, dengan adanya kop surat dapat memberikan kesan bahwa instansi memiliki identitas yang kuat. Untuk membuat kop surat yang profesional dan kredibel Anda bisa mencetaknya di percetakan profesional. 

2. Impresi Pertama Yang Baik 

Saat kop surat di desain dengan baik, maka akan lebih bisa membuat impresi pertama yang baik. Kop surat menjadi sebuah media untuk perkenalan pertama antara sebuah instansi dengan instansi lainnya. Oleh karena itu, kop surat perlu dibuat dengan baik agar impresi pertama yang baik untuk penerima surat. 

3. Branding 

Kop surat juga menjadi bagian dalam branding. Hal ini dikarenakan sebuah kop surat bisa membantu membedakan dengan instansi lainnya. Oleh karena itu, Anda tidak bisa menganggap remeh desain dari kop surat karena menyangkut tentang identitas sebuah instansi. Desain sebuah kop surat juga perlu koheren dan saling melengkapi dengan identitas instansi tersebut.

4. Kesempatan Bisnis 

Kesempatan berbisnis bisa datang dari kop surat. Kop surat sendiri terdiri dari identitas perusahaan seperti logo, nama, alamat, nomor telepon, email, dan lainnya. Dengan begitu, jika calon klien, konsumen, atau bahkan mitra bisnis ingin menghubungi bisa dengan mudah menemukan kontak pada kop surat. Desain kop surat perlu dibuat jelas agar memudahkan untuk dihubungi.

Baca juga: Lengkap! Ini Penjelasan Kuitansi Adalah, Ciri, Fungsi, dan Jenisnya! 

Desain kop surat tidak perlu terlalu heboh, sederhana pun tidak apa yang penting original dan memiliki identitas perusahaan. Hal ini dikarenakan isi dari surat tersebut tentunya lebih penting. Untuk mencetak kop surat Anda perlu mempercayakannya kepada yang terpercaya. Anda bisa mencetaknya di Cipta Grafika dengan pengalaman lebih dari 28 tahun melayani kebutuhan cetak. Anda dapat menghubungi Cipta Grafika untuk mencetak kebutuhan kuitansi Anda dengan menghubungi Cipta Grafika di nomor ini, atau Anda juga bisa memesan melalui website, Shopee, dan Tokopedia Cipta Grafika.

Pesan Melalui WhatsApp