Pencatatan dalam perusahaan sudah menggunakan berbagai macam cara. Meskipun begitu, nota NCR masih digunakan menjadi bukti yang jelas dalam sebuah pencatatan. Jenis nota ini dibuat menjadi beberapa rangkap dengan warna yang berbeda. Nota NCR adalah salah satu bagian dari administrasi karena biasanya digunakan untuk menjadi bukti pembelian maupun pembayaran. Jenis nota ini menggunakan kertas khusus yang namanya NCR. Oleh karena itu, jenis nota ini dinamakan nota NCR. Nota NCR ini tidak menggunakan kertas karbon untuk membuat salinan tulisan nota. Oleh karena itu, penggunaan jenis nota ini jauh lebih mudah dan efisien.
Pengertian Nota NCR
NCR atau No Carbon Required adalah sebuah kertas yang tidak memerlukan karbon untuk bisa tembus warna untuk menghasilkan salinan. Dalam sebuah nota, Anda juga bisa memasukkan identitas perusahaan. Identitas perusahaan ini penting untuk dimasukkan dalam sebuah nota agar perusahaan bisa tahu mereka habis mengeluarkan dana untuk siapa atau menerima dana dari siapa. Hal-hal yang perlu tercantum pada nota misalnya ada logo, tanggal, nama, alamat, hingga nomor telepon. Selain itu, Anda juga perlu menambahkan syarat dan ketentuan secara singkat yang berlaku agar ketika ada pengembalian barang pembeli tahu kapan batas waktunya. Dengan menggunakan kertas NCR Anda bisa menyalin informasi dari kertas lapisan atas ke kertas di lapisan bawah. Jenis kertas inilah yang digunakan untuk nota NCR. Kertas NCR sendiri memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan menggunakan kertas karbon.
Kelebihan Kertas NCR
1. Tidak Akan Membuat Noda
Biasanya saat menggunakan kertas karbon untuk membuat salinan informasi akan membuat tangan bernoda hitam. Sedangkan ketika Anda menggunakan kertas NCR tidak akan meninggalkan noda di tangan. Meski Anda menggunakan kertas NCR berwarna pink, kuning, hingga biru tidak akan meninggalkan noda pada tangan Anda.
2. Tidak Akan Hilang
Tidak seperti kertas karbon yang dilepas pasang karena perlu dipindahkan saat berganti kertas karena perlu diselipkan di bawah kertas, kertas NCR tidak perlu. Hal ini dikarenakan kertas NCR itu adalah nota itu sendiri sehingga sudah menyatu menjadi satu jilid.
3. Tidak Perlu Menyesuaikan Posisi
Dikarenakan kertas NCR yang sudah dijilid menjadi satu, Anda tidak perlu menyesuaikannya seperti kertas karbon. Tulisan atau informasi yang ada di kertas bagian atas akan langsung tersalin ke kertas di bawahnya. Kertas di bawahnya tidak akan bergerak sehingga penyalinan akan pas.
4. Hasil Tulisan Lebih detail
Dengan menggunakan nota NCR, hasil salinan tulisan lebih jelas dibandingkan menggunakan kertas karbon. Hasil tulisan lebih detail sampai 2 lapisan di bawahnya. Jika Anda ingin lebih detail lagi Anda bisa lebih menekan saat menulis.
Baca juga: Pengertian Nota, Jenis, Ciri, Fungsi, dan Cara Membuatnya!
Fungsi Nota NCR
1. Sebagai Pencatatan Internal
Perusahaan tentunya perlu memiliki pencatatan yang terpercaya. Misalnya adalah dengan catatan nota tertulis. Salah satu nota tertulis yang bisa Anda gunakan dan diakui adalah nota NCR. Nota akan dipegang oleh pembeli dan penjual sehingga keduanya memiliki data yang sinkron. Hal ini berfungsi ketika ada ketidakcocokan dengan data yang ada di lapangan.
2. Sebagai Pencatat Transaksi Eksternal
Selain sebagai pencatatan internal, nota NCR juga berfungsi sebagai pencatatan transaksi eksternal. Hal ini bertujuan untuk mengurangi risiko adanya kesalahan pencatatan dana masuk maupun keluar. Setiap transaksi yang keluar perlu dicatat dan memerlukan sebuah bukti. Salah satu yang bisa digunakan adalah dengan nota NCR dengan begitu dana bisa terlihat keluar dan masuk dari mana saja. Dengan adanya nota juga bisa menghindari adanya kecurangan serta kehilangan barang.
3. Melengkapi Laporan Keuangan
Sebuah laporan keuangan bisa sangat mempengaruhi segala pendataan yang ada di perusahaan. Dengan adanya nota NCR, kuitansi, dan jenis bukti pembelian dan pembayaran lainnya dapat melengkapi laporan keuangan sebuah perusahaan. Hal ini dikarenakan dapat mempermudah segala perhitungannya. Dengan begitu, saat pembukuan tidak perlu terkait usaha dan bisnis tersebut tidak begitu repot.
4. Menambah Kepercayaan Konsumen
Dengan memberikan nota pada konsumen akan meningkatkan kepercayaan mereka pada perusahaan. Kenapa bisa? Hal ini dikarenakan perusahaan memberikan rincian harga yang jelas kepada konsumen secara transparan. Sehingga Ketika ada kesalahan yang disengaja maupun tidak akan terlihat jelas pada bukti nota NCR tersebut. Nota NCR ini juga bisa menjadi bukti pembayaran terhadap barang yang dibeli oleh konsumen. Oleh karena itu, konsumen akan lebih percaya pada perusahaan tersebut.
Baca juga: Lengkap! Ini Penjelasan Kuitansi Adalah, Ciri, Fungsi, dan Jenisnya!
Dengan adanya nota, kegiatan jual beli akan semakin mudah karena adanya bukti transaksi yang bermanfaat untuk pembukuan. Adanya identitas perusahaan seperti logo maka perusahaan Anda akan terlihat lebih profesional. Nota NCR cocok untuk digunakan di berbagai industri. Mulai dari makanan, minuman, sembako, hingga elektronik. Anda bisa cetak nota NCR custom ke Cipta Grafika. Anda dapat menghubungi Cipta Grafika untuk mencetak kebutuhan nota Anda termasuk nota NCR dengan menghubungi Cipta Grafika di nomor ini, atau Anda juga bisa memesan melalui website, Shopee, dan Tokopedia Cipta Grafika kapan saja dan di mana saja!
