Daftar Peralatan dan Keperluan Untuk Kantor Baru yang Harus Ada!

Keperluan untuk kantor baru tentunya sangat penting bagi jalannya karyawan bekerja. Suasana kerja yang kondusif tentunya didukung dengan peralatan kerja yang mumpuni. Apalagi jika Anda memiliki kantor baru, Anda perlu memperhatikan barang apa saja yang diperlukan. Berikut ini adalah beberapa keperluan untuk kantor baru yang diperlukan.

Keperluan Untuk Kantor Baru

Peralatan Kantor

Meja dan Kursi

Credit to: freepik.com (freepik)

Meja dan kursi adalah peralatan kantor yang wajib ada karena dua hal ini adalah pendukung dari mereka bekerja. Kursi Dan meja yang dipilih perlu untuk memiliki karakteristik ergonomis agar karyawan nyaman untuk menggunakannya sehingga mereka bisa bekerja secara optimal dalam 8 jam. 

Printer

Kegiatan kantor tidak lepas dengan yang namanya print dan fotokopi. Oleh karena itu, perlu untuk memiliki printer di kantor agar tidak perlu bolak-balik  ke fotokopi untuk mengurus dokumen. Anda juga bisa menyediakan alat penghancur kertas agar kertas yang salah dan tidak terpakai lagi hancur dan data tidak kemana-mana

Internet

Saat ini tidak ada kantor yang tidak memiliki internet karena internet menjadi sebuah kebutuhan dalam kelancaran bekerja. Hal ini dapat menunjang operasional bisnis karena sekarang ini semua bekerja dengan internet.

Mesin Absensi

Mesin absensi perlu untuk ada di sebuah perusahaan karena mesin ini bisa membantu perusahaan untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan. Dengan begitu HRD dapat melacak dan mengetahui tentang kehadiran karyawan. Mesin ini bisa membantu perusahaan untuk menentukan gaji karyawan, bonus, dan lainnya. 

Baca juga: Jenis Desain Grafis Yang Perlu Anda Tahu!

Perlengkapan Kantor

Alat Tulis

Memang benar saat ini pekerjaan lebih banyak dilakukan melalui komputer, tetapi alat tulis tidak bisa ditinggalkan begitu saja. Alat tulis ini akan berguna saat Anda melakukan meeting atau mencatat apa saja yang perlu dikerjakan yang biasanya ditempel menggunakan sticky notes di komputer. 

Alat Kearsipan

Pengarsipan dilakukan untuk data-data yang memiliki nilai dan dipilih untuk disimpan dalam jangka waktu yang lama atau secara permanen. Data-data yang disimpan ini dalam bentuk berkas yang biasanya tidak dipublikasikan dan tidak memiliki salinan. Alat kearsipan yang bisa membantu dan diperlukan di kantor adalah rak arsip, filling cabinet, rotary, map arsip, ordner, perforator, dan lainnya.

Proyektor

Sebuah kantor perlu untuk memiliki proyektor untuk menjadi sebuah pendukung dalam presentasi. Proyektor bisa dipasang di ruang meeting atau proyektor yang bisa dipindahkan sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa pilih sesuai dengan kebutuhan kantor. 

Pengeras Suara

Adanya pengeras suara berguna untuk perkantoran, karena bisa menjadi sebuah alat untuk menyebarkan informasi. Dengan begitu, di saat ada informasi darurat semua yang ada di kantor bisa mengetahui akan informasi tersebut. 

Telepon

Adanya telepon bisa memudahkan untuk menghubungkan antara satu divisi dengan divisi lainnya. Meski saat ini semua orang sudah memiliki smartphone tetapi untuk kantor tetap memerlukan sebuah telepon. Telepon  ini bisa menjadi alat untuk menghubungkan orang luar dengan karyawan. 

Peralatan Pendukung

selain alat dan perlengkapan di atas ada juga beberapa barang sebagai peralatan pendukung. Misalnya peralatan kebersihan seperti pel, sapu, pembersih jendela, tempat sampah, dan lainnya. Ada juga perlengkapan kesehatan seperti obat-obatan dan ruang untuk istirahat. 

Baca juga: 12 Alat Kearsiapan Untuk Pengarsipan Dokumen!

Keperluan-keperluan untuk kantor perlu dipikirkan dengan baik karena sangat berpengaruh pada operasional bisnis. Ketika keperluan serta perlengkapan untuk kantor terpenuhi serta mumpuni untuk operasional bisnis, maka bekerja pun akan terasa lebih nyaman karena didukung oleh lingkungan yang nyaman.