Kertas NCR tidak hanya digunakan untuk transaksi jual-beli saja. Lebih dari itu, NCR memegang peran yang krusial di berbagai lini kehidupan. Mulai dari pembuatan kuitansi, faktur pajak, formulir pendaftaran, hingga dokumen penting lainnya. Meski menjadi fondasi, masih banyak masyarakat yang belum mengetahui apa itu NCR dan kelebihan kekurangannya.

Apa Itu Kertas NCR

Cipta Grafika – Secara sederhana, kertas NCR  atau nota NCR adalah kertas penyalin tanpa karbon. Alias alternatif kekinian dari kertas karbon hitam yang dulu lazim digunakan untuk menyalin dokumen. Oleh karena itu, lembaran ini disebut NCR yang artinya non carbon required. 

Bagaimana NCR Bekerja?

NCR terdiri dari dua bagian, yakni lapisan color transfer dan lapisan color receiver. Lapisan color transfer dengan microcapsules akan mengaktifkan lembar color receiver apabila bergesekan. Dari proses tersebut lembar color receiver akan membentuk warna atau tulisan yang kontras pada lembaran di bawahnya. 

Nah karena dua lembar tersebut saling bergantungan, maka gramatur NCR pun haruslah tipis. Gramatur atau ketebalan NCR hanya sekitar 50-55 gsm (gram per meter persegi).

Ukuran NCR

Anda bisa mencetak NCR ke berbagai jenis ukuran yang dibutuhkan. Tapi secara umum, NCR hadir dalam ukuran A4 dan F4. Berikut beberapa jenis ukuran NCR yang banyak digunakan.

• 21 cm x 32 cm
• 16 cm x 21 cm
• 11 cm x 21 cm, dan
• 8 cm x 21 cm

Kegunaan NCR

Bukti Transaksi Keuangan

Nota NCR berfungsi sebagai bukti pencatatan transaksi yang sah. Anda bisa menggunakan sebagai bukti transaksi yang digunakan kedua belah pihak (pembeli dan penjual). Dalam hal ini, Anda bisa mencetak NCR untuk kebutuhan nota jual-beli, kasbon, faktur pajak, dan jenis kwitansi lainnya. 

Pencatatan External

Tidak hanya pencatatan keuangan, kertas NCR juga umum dicetak untuk kebutuhan pencatatan eksternal. Misalnya untuk surat keluar-masuk barang, formulir numerator, surat cuti, dan lain sebagainya. 

Kelebihan dan Kekurangan

Sebagai salah satu ATK yang digunakan banyak industri, berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan NCR yang perlu diketahui. 

Anti Noda

Jika Anda pernah menggunakan kertas karbon sebelumnya, pasti tahu jika kertas tersebut meninggalkan noda hitam. Kondisi ini bukan hanya mengotori tangan saja, tetapi juga dokumen yang Anda salin. Dengan NCR, tidak akan ada lagi kejadian tangan atau kertas kotor akibat kegiatan salin-menyalin. 

Praktis

Salah satu keunggulan utama yang ditawarkan nota NCR ialah medianya yang mudah Anda gunakan. Anda tak perlu melepas-pasang maupun menyesuaikan posisi kertas karbon ketika ingin membuat salinan. Sebab lembaran transfer dan receiver sudah menyatu jadi satu jilid yang tidak mudah hilang, bergeser atau lepas.  

Tulisan Detail

Dibandingkan kertas karbon hitam, NCR mampu menyalin tulisan dengan lebih detail. Bahkan salinan ini bisa mencapai tiga hingga empat lembar. Apabila ingin tulisan jauh lebih jelas lagi, Anda cukup memberikan sedikit tekanan saat menulisnya. 

Baca juga: Mengenal Kertas Master, Kertas Contoh Sebelum Cetak

Kekurangan

Biaya Produksi Lebih Tinggi

Kekurangan NCR ialah biaya produksi yang lebih tinggi ketimbang proses cetak lainnya. Namun hal ini tergantung dari berapa banyak lembaran receiver dalam satu nota. Satu nota tiga lembar receiver sedikit lebih mahal dari satu nota dua lembar receiver. Hitungan sederhananya adalah berapa banyak proses cetak yang dilakukan.

Tapi tenang saja, Anda bisa mendapat harga lebih murah jika mencetak dalam jumlah besar. Hal ini tentunya selaras dengan semakin banyak yang Anda beli, maka biaya produksi jauh lebih murah.

Warna Terbatas

Adapun kekurangan lain dari NCR adalah pemilihan warnanya yang terbatas. Nota NCR dicetak menggunakan warna-warna umum dan tidak bisa dicetak dengan warna khusus. Umumnya warna-warna yang digunakan di antaranya putih, merah muda (pink), hijau, biru, dan kuning. 

Harga Cetak NCR

Setiap percetakan mempunyai harga cetak yang berbeda-beda. Tapi umumnya harga cetak NCR bergantung berapa jenis warna lembar receiver yang digunakan. Jika dua lembar, maka proses naik cetaknya juga dua kali sehingga harganya juga bertambah. 

Sedangkan untuk ukurannya sendiri tidak memengaruhi harga cetak NCR. Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu dengan CS kami di link ini. 

Cetak NCR

Dengan adanya nota NCR, pencatatan transaksi maupun pembukuan lainnya jadi lebih praktis dan mudah. Anda bisa cetak custom nota NCR dengan informasi perusahaan dan corporate identity lainnya di Cipta Grafika.