Kuitansi Adalah – Pada transaksi jual beli biasanya menggunakan sebuah kuitansi untuk menjadi tanda diterimanya sebuah bayaran. Tidak hanya pengusaha toko tetapi juga perusahaan yang sudah besar pun memerlukannya sebagai tanda bukti bayar. Sebuah kuitansi pun memiliki fungsi serta jenis yang beragam. Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya!
Kuitansi
Pengertian Kuitansi
Menurut KBBI, Kuitansi adalah surat bukti penerimaan uang. Kuitansi merupakan dokumen yang menjadi sebuah alat bukti pembayaran atau alat bukti penerimaan uang. Penerima uang adalah yang mengeluarkan kuitansi untuk diberikan kepada pemberi uang sebagai tanda bukti penerimaan uang dan pembayaran. Sebagai bentuk penguatan legalitasnya, sebuah kuitansi dibubuhi tanda tangan serta tanggal transaksi
Unsur Kuitansi
Setelah mengetahui tentang pengertian kuitansi, Anda juga perlu memahami apa saja unsur yang ada pada sebuah kuitansi. Hal ini penting untuk Anda tahu karena unsur kuitansi perlu terpenuhi agar kuitansi bisa memiliki aspek legal yang sah. Berikut ini adalah unsur-unsur kuitansi yang perlu Anda tahu:
- Kertas kuitansi
- Nama lengkap orang pembuat kuitansi selaku penerima uang
- Nama lengkap orang yang mengeluarkan uang atau penerima kuitansi
- Perihal atau keterangan transaksi ditulis dengan jelas
- Tempat dan tanggal penerimaan uang atau kuitansi keluar
- Nominal uang yang diterima ditulis secara jelas baik angka maupun terbilang
- Tanda tangan
Baca juga: Pengertian Nota, Jenis, Ciri, Fungsi, dan Cara Membuatnya!
Bentuk Kuitansi
Kuitansi memiliki berbagai macam ukuran. Meski memiliki banyak ukuran, sebuah kuitansi pasti memiliki dua bagian dengan satu bagian lebih besar dibandingkan bagian lainnya. Bagian kuitansi yang lebih besar diberikan kepada pemberi uang. Bagian kuitansi lainnya yang memiliki ukuran lebih kecil dan biasanya berada di sebelah kiri dan dikenal juga dengan sebutan sub-kuitansi menjadi arsip untuk penerima uang. Jika kuitansi yang Anda punya berupa rangkap atas bawah, bagian tas untuk pemberi uang sedangkan bagian bawah disimpan penerima uang untuk menjadi arsip bukti penerimaan uang.
Jenis Kuitansi
Jenis kuitansi dibagi menjadi empat berdasarkan dari penggunaannya. Berikut ini adalah jenis-jenis kuitansi berdasarkan penggunaannya.
- Kuitansi transaksi produk: digunakan untuk bukti serah terima uang pembelian produk yang ditulis lengkap dengan tipe barang yang dijual
- Kuitansi transfer uang: digunakan oleh perbankan dengan menuliskan secara jelas nominal uang dan rekening tujuan atau rekening penerima uang
- Kuitansi cash receipt: digunakan di dalam lingkungan kerja yang menjelaskan tentang keluar masuknya dana perusahaan
- Kuitansi serah terima uang: digunakan untuk sebagai bukti penyerahan pemberian uang hibah dari A ke B
Manfaat Kuitansi
Tentunya sebuah kuitansi akan memberikan manfaat bagi penggunanya. Sebuah kuitansi bisa memberikan rasa aman dan tenang karena kedua belah pihak memiliki bukti tertulis atas transaksi yang dilakukan. Selain itu, sebuah kuitansi bisa meningkatkan kepercayaan dari kedua belah pihak karena keduanya memiliki bukti transaksi yang menguatkan hubungan bisnis di antara keduanya. Adanya kuitansi juga memudahkan dalam pembukuan untuk bagian keuangan karena bukti pembayaran seperti ini perlu sat membuat laporan keuangan. Dengan begitu, bagian keuangan tahu aliran uang masuk dan keluar dengan adanya bukti transaksi berupa kuitansi ini.
Fungsi Kuitansi
Selain manfaat, sebuah kuitansi juga memiliki fungsinya sendiri yang tentunya sangat penting. Kuitansi berfungsi menjadi bukti penyerahan uang bagi orang yang membayar dengan nominal pembayaran yang sudah diberikan ke penjual tertera di kuitansi. Selain itu, kuitansi juga menjadi bukti penerimaan uang bagi penerima uang. Sebuah kuitansi juga merupakan bukti legal sebuah transaksi untuk kedua belah pihak.
Baca juga: 12 Alat Kearsiapan Untuk Pengarsipan Dokumen!
Kuitansi merupakan bukti transaksi yang penting baik pagi yang menerima uang ataupun yang memberi uang. Anda bisa mencetak kuitansi di sebuah percetakan. Apalagi ketika Anda ingin mencetak dengan skala besar. Anda dapat menghubungi Cipta Grafika untuk mencetak kebutuhan kuitansi Anda dengan menghubungi Cipta Grafika di nomor ini, atau Anda juga bisa memesan melalui website, Shopee, dan Tokopedia Cipta Grafika.
