Sebagai alat yang mampu memberikan otentikasi dan validasi, stempel memiliki peran penting untuk memastikan keaslian dokumen. Namun, tahukah Anda bahwa stempel memiliki berbagai jenis dan fungsinya masing-masing? Nah, artikel ini akan membahas tentang berbagai jenis stempel yang sering digunakan serta fungsinya.
Apa Itu Stempel?
Cipta Grafika – Sebelum masuk ke dalam jenis-jenis stempel, penting untuk memahami apa sebenarnya yang dimaksud dengan stempel. Stempel adalah alat yang digunakan untuk mencetak simbol, tanda, atau tulisan pada suatu permukaan, biasanya kertas. Cap atau yang lebih dikenal dengan stempel sering digunakan untuk memberikan tanda otentik pada dokumen resmi, surat, atau produk. Stempel biasanya terdiri dari dua bagian utama, yaitu pegangan dan bagian cetak yang mengandung desain atau tulisan.
Jenis Stempel yang Sering Digunakan
Stempel hadir dalam berbagai jenis yang masing-masing memiliki karakteristik dan kegunaan yang spesifik. Berikut adalah delapan jenis stempel yang sering digunakan.
Stempel Pre-Inked
Jenis stempel yang tintanya sudah diisi di dalamnya, sehingga tidak perlu diisi ulang secara terpisah. Stempel ini mampu menghasilkan cetakan yang tajam dan bersih. Sehingga biasa digunakan untuk keperluan resmi yang membutuhkan kualitas cetak tinggi.
Stempel Emboss
Sesuai namanya, stempel emboss merupakan jenis tempel yang mampu mencetak cap timbul pada kertas. Jenis ini biasanya memberikan efek tiga dimensi pada dokumen atau sertifikat. Stempel emboss memberikan kesan mewah dan eksklusif, sering digunakan oleh notaris dan instansi resmi.
Baca juga: 4 Fungsi Stempel, Apa Saja?
Stempel Self-Inking
Mirip dengan stempel otomatis, stempel self-inking juga memiliki mekanisme pengisian tinta otomatis. Perbedaannya, self-inking stempel biasanya memiliki desain yang lebih kompak dan portable. Jenis ini sangat praktis untuk penggunaan sehari-hari di kantor.
Stempel Tanggal
Selanjutnya stempel yang dirancang khusus untuk mencetak tanggal pada dokumen. Jenis ini sering digunakan di perkantoran, gudang, dan instansi pemerintah untuk keperluan arsip dan dokumentasi. Keunggulan penggunaannya ialah memudahkan pelacakan waktu pada berbagai dokumen penting.
Stempel Flash
Jenis stempel modern yang menggunakan teknologi flash untuk mencetak gambar atau tulisan. Flash stempel cocok untuk penggunaan profesional yang memerlukan hasil cetakan presisi, tajam, dan cepat. Karena sangat praktis dan cepat dalam menghasilkan kualitas cetak tinggi.
Stempel Logo
Jenis ini sering digunakan untuk mencetak logo perusahaan atau organisasi pada berbagai media. Ini membantu dalam membangun citra merek dan meningkatkan konsistensi visual di antara berbagai jenis komunikasi.
Stempel Manual
Seperti namanya stempel manual ini digunakan secara manual, jenis ini juga yang paling umum dan mudah ditemukan. Bentuknya terdiri dari gagang kayu atau plastik dan bagian pencetak dari karet yang diukir sesuai kebutuhan. Biasanya digunakan dengan cara cap yang sudah diberi tinta ditempel ke permukaan dokumen.
Baca juga: Fungsi dan Ragam Ukuran Amplop, Penting untuk Penyuratan Perusahaan
Stempel Rol
Memiliki bentuk silinder dan digunakan dengan cara digulingkan di atas permukaan kertas. Umumnya digunakan untuk mencetak pola berulang seperti tanda cek atau logo perusahaan pada dokumen dalam jumlah besar.
Fungsi Stempel
Stempel memiliki berbagai fungsi penting dalam berbagai bidang. Berikut beberapa fungsi utama dari stempel.
Otentikasi Dokumen
Stempel digunakan untuk memberikan tanda otentik pada dokumen resmi, seperti surat, kontrak, dan sertifikat. Dengan adanya stempel, keaslian dokumen dapat dipastikan, sehingga mengurangi risiko pemalsuan.
Alat Identifikasi
Fungsi selanjutnya yaitu sebagai alat identifikasi. Dalam dunia bisnis, stempel digunakan untuk mencantumkan nama perusahaan, logo, atau informasi kontak pada dokumen dan produk. Hal ini membantu dalam mengenali sumber atau asal dari suatu dokumen maupun barang.
Pengesahan
Selanjutnya untuk mengesahkan atau menyetujui suatu dokumen. Misalnya, dalam pemerintahan, stempel digunakan oleh pejabat untuk menandatangani surat keputusan atau surat keterangan.
Baca juga: Pengertian dan Cara Penggunaan Numerator
Branding dan Promosi
Terakhir, sebagai alat branding dan promosi. Banyak perusahaan menggunakan stempel untuk mencantumkan logo atau slogan pada produk dan kemasan. Ini membantu meningkatkan kesadaran merek dan membangun citra perusahaan.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai berbagai jenis dan fungsi stempel. Anda butuh stempel untuk keperluan administrasi bisnis atau perusahaan Anda? Percetakan Cipta Grafika siap membantu Anda. Silakan klik link atau tombol di bawah untuk terhubung dengan CS kami!
Penulis: Lidia Pratama
Editor: Raden Fathria
